退職届の書き方と出すタイミング｜テンプレート付き

「退職届ってどう書けばいいの？」「退職届と退職願の違いは？」。いざ退職を決めた時、意外と迷うのが退職届の書き方です。

結論、退職届はシンプルな定型文でOKです。凝った表現は必要ありません。ただし、出すタイミングや手順を間違えると、円満退職が難しくなる場合があります。

筆者のみつるは、製造業で16年勤務した会社と、その後のIT企業、合わせて2回の退職を経験しています。特にIT企業の退職では、社長がわざわざ地方まで来てくれるほど丁寧な退職面談を行い、円満退職を実現しました。

この記事では、退職届の正しい書き方とテンプレート、出すタイミングまで詳しく解説します。

退職届・退職願・辞表の違い

まず、よく混同される3つの書類の違いを確認しましょう。

一般的な流れは、まず口頭で上司に退職の意思を伝え、承認された後に「退職届」を提出します。いきなり退職届を出すのはマナー違反とされるため注意しましょう。

僕の場合、まず直属の上司に口頭で伝えて、その後に社長と役員が来てくれて退職面談になったんだ。退職届を出したのはその後。順番は大事だよ

退職届の書き方テンプレート

退職届は手書きでもパソコン作成でも構いませんが、会社によっては手書きを求める場合もあります。事前に確認しておきましょう。

縦書きテンプレート（手書き用）

横書きテンプレート（パソコン作成用）

退職届を書く際の注意点

• 退職理由は「一身上の都合」でOK：詳細な理由を書く必要はありません
• 退職日は上司と合意した日付：事前に話し合いで決めた日を記載します
• 宛名は代表取締役：直属の上司ではなく、会社の代表者宛にします
• 用紙はB5かA4の白紙：罫線入りの便箋でもOKです
• 封筒は白無地：表に「退職届」、裏に所属と氏名を記載します

会社によっては専用の退職届フォーマットを持っているところもあるよ。まず人事か上司に確認するのが一番確実だね

退職届を出すベストタイミング

法律上の最短は2週間前

民法627条では、退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了すると定められています。ただし、これはあくまで法律上の最低ラインです。

実務上は1〜2ヶ月前がマナー

円満退職を目指すなら、1〜2ヶ月前に退職の意思を伝えるのが一般的です。就業規則に「○ヶ月前までに申し出ること」と定められている場合は、それに従いましょう。

引き止めにあった場合の対処法

退職を伝えると、引き止めにあうことは珍しくありません。特に評価が高い方ほど、強い引き止めにあう傾向があります。

• 「部署異動はどうか」と言われたら：感謝を伝えつつ、「会社全体ではなく、自分のキャリアの方向性として決めたこと」と説明する
• 「給料を上げる」と言われたら：待遇改善が退職理由でないことを伝える。条件交渉の場にしない
• 「後任が見つかるまで」と言われたら：引き継ぎには最大限協力するが、退職日は変えないと伝える

僕の場合は、まず別部署への異動を打診されたんだ。でも「決めたことです」と伝えたら、社長が応援に切り替えてくれた。最後には「円満に辞めるなら、うちとの取引口座も作っておけ」とまで言ってくれたよ。辞め方って本当に大事だと実感した瞬間だったな

退職時にやるべきことチェックリスト

まとめ：退職届はシンプルに、プロセスは丁寧に

退職届の書き方と出し方のポイントをまとめます。

• 退職届自体は「一身上の都合」のシンプルな定型文でOK
• 出すタイミングは退職日の1〜2ヶ月前が理想
• 口頭での報告→退職届→引き継ぎの順番を守り、円満退職を目指す

退職のタイミングや進め方に迷ったら、転職エージェントに相談するのも一つの手です。退職交渉のアドバイスも無料でもらえます。

筆者が実際に使ったおすすめの転職エージェントは、こちらの記事でまとめています。

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みつる｜転職マスター

製造業15年→未経験IT転職｜“変わりたい”人の伴走者

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製造業一筋15年、体力的にも精神的にも限界を感じていた僕は、未経験でIT業界にキャリアチェンジ。スキルゼロ・転職経験ゼロから人生を変えました。 このブログでは、当時の自分のように「何から始めればいいかわからない」人へ向けて、再現性ある転職戦略やマインドセットを発信しています。 年齢に関係なく、“変わりたい”気持ちがあれば、人生は再設計できます。